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Office Manager (w/m)/Assistenz der Geschäftsleitung (w/m)
Location: Munich (Germany)
Seniority: Mid-level
Department: Other

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie Ihre vollständige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin an jobs@dennemeyer.com. Ihre Ansprechpartnerin ist Frau Hacer Hacisalihoglu.

Your tasks

  • Sie leiten die Office Management Funktion für unser 80-köpfiges internationales Team
  • Sie sind die/der Hauptansprechpartner/in für alle Dienstleister, Lieferanten und Anfragen inklusive der Verwaltung und Überwachung aller Firmenverträge
  • Sie koordinieren die betriebswirtschaftliche und buchhalterische Verwaltung unserer Niederlassung mit unserer zentralen Buchhaltung im Headquarter
  • Sie organisieren das gesamte Office Management selbständig (allgemeine Empfangs-, Büro- und Verwaltungstätigkeiten) und unterstützen die Teams in allen organisatorischen Belangen
  • Sie kümmern sich um die Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten von Kunden und Mandanten
  • Sie organisieren und koordinieren selbstständig Meetings sowie Terminplanungen
  • Die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien inklusive der Mobilfunkverträge und IT-Ausstattung in Zusammenarbeit mit den Kollegen der IT liegt ebenfalls in Ihrem Aufgabenbereich
  • Personalverantwortung für Frontdesk-team

Your profile

  • Für diese anspruchsvolle Aufgabe bringen Sie mindestens 5+ Jahre Berufserfahrung im Office Management oder (Team) Assistenzbereich mit sowie eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, zum/ zur Fremdsprachenkorrespondent/in oder gerne vergleichbar mit
  • Sie sind ein proaktives Organisationstalent mit ausgeprägter Hands on Mentalität,
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus
  • Ein hohes Maß an Dienstleistungsbereitschaft, Eigeninitiative sowie Sorgfalt sind für Sie selbstverständlich
  • Ihr Arbeitsstil ist selbstständig, strukturiert wie verantwortungsbewusst,
  • Sie verfügen über ein freundliches und verbindliches Auftreten sowie absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit und können auch bei hohem Arbeitsanfall Ihre Aufgaben mit der nötigen Priorisierung und Sorgfalt erledigen
  • Sie sind versiert im Umgang mit allen gängigen Anwendungen des MS-Office Paketes
  • Sie sind im Besitz eines Führerscheins Klasse B


What we offer

  • Eine den Aufgaben angemessene Vergütung
  • Arbeiten in einem internationalen und dynamischen, wachstumsorientierten Umfeld
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Ein auf Langfristigkeit angestrebtes Arbeitsverhältnis


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