通过 DIAMS iQ 知识产权管理系统提升知识产权组合管理效率

项目背景：最初的挑战

Interparfums 是一家法国企业，长期专注于为全球知名品牌打造、开发和分销香水及化妆品产品线。作为 Lanvin（浪凡）、Rochas（罗莎） 等著名时尚品牌的香氛合作伙伴，Interparfums 依托健全的知识产权（IP）战略来保护其品牌资产和市场地位。

分散且耗时的管理流程

此前，Interparfums 依赖一套老旧的商标管理系统。随着业务发展，该系统的复杂性不断增加，导致行政管理负担加重、日常运营效率下降，同时也对数据的准确性和可靠性带来了挑战。

Interparfums 的需求

Interparfums 在多个司法管辖区拥有数千件商标和外观设计组成的知识产权组合，而其原有的知识产权管理系统（IPMS）已显得陈旧落后，为知识产权管理工作带来了诸多挑战。随着这一传统系统逐渐无法满足业务需求，公司在高效管理知识产权资产方面面临越来越多的障碍。因此，Interparfums 希望用一套现代化、可靠且功能强大的系统取而代之，以简化知识产权管理流程并降低运营风险。

Interparfums 团队需要一个直观且高度自动化的平台，能够快速、准确地处理复杂数据，同时最大限度地减少人为错误和系统故障。其核心需求包括建立全球知识产权权利地图，以便直观了解权利覆盖情况；同时实现期限自动计算和提醒功能，确保知识产权保护持续有效、不中断。

Interparfums 希望获得一套更强大、更易于使用的知识产权管理解决方案，能够集中管理整个知识产权组合，自动完成重复性工作，并提供真正具有实践价值和决策支持意义的洞察分析。

我们的解决方案

针对业务需求的全面评估

步骤1：全面评估需求

我们首先对 Interparfums 现有的工作流程和运营挑战进行了深入评估，以确定最适合其业务需求的实施策略。

步骤2：部署 DIAMS iQ

在对可选方案进行全面评估，并参考行业同行的积极反馈后，Interparfums 最终选择了 DIAMS iQ。作为 Dennemeyer 可定制化的一体化知识产权管理系统（IPMS），DIAMS iQ 能够覆盖专利、商标、外观设计以及相关法律事务的整个生命周期管理。

除了满足用户对易用性和综合管理平台的核心需求之外，DIAMS iQ 还提供了丰富的高级功能，包括：自动化期限计算与提醒管理、知识产权生命周期与时间轴跟踪、直观的数据报告与分析功能、全球知识产权组合可视化管理、高级检索与搜索功能、知识产权情报分析工具（IP Intelligence）。

量身定制的实施方案

步骤1：

我们通过定制字段、数据分类以及自动化功能，对 DIAMS iQ 进行了针对性配置，以满足 Interparfums 庞大品牌与产品型号组合的特殊管理需求。

步骤2：

我们的团队对 DIAMS iQ 的部署过程进行了周密管理，确保项目实施期间尽可能减少对 Interparfums 日常运营的影响。我们根据其知识产权组合特点对软件进行了定制化调整，并负责将原有系统中的数据迁移至 DIAMS iQ。为确保数据的完整性和准确性，我们在迁移过程中实施了严格的质量检查机制，有效避免了数据丢失、重复或不一致等问题。

培训与系统实施阶段

我们的团队为 Interparfums 法务团队提供了全面的培训，帮助他们快速熟悉新系统，并从第一天起便能够充分发挥 DIAMS iQ 的各项功能优势。项目实施完成后，我们还持续提供支持服务，及时解答使用过程中的疑问，并协助客户进行系统优化，确保解决方案能够持续满足业务需求。

Interparfums 项目成果

DIAMS iQ 的成功部署使 Interparfums 的知识产权组合管理实现了全面现代化升级。过去繁琐、分散的管理流程如今已转变为清晰透明、全面可控的工作体系。

借助 DIAMS iQ，Interparfums 现已拥有一个集中化、响应迅速的知识产权管理平台，能够自动处理大量低附加值的日常事务，从而减少人工操作，提高整体运营效率。通过将知识产权数据统一整合至单一系统，团队能够更高效地管理全球知识产权资产，并将更多精力投入到具有战略价值的工作之中。