Dienstleistungen zur IP-Aufrechterhaltung & Verlängerung |: Dennemeyer

Erneuerungsdienste

Optimieren Sie Ihre Prozesse und stellen Sie die Einzahlungen zur Erneuerung sicher

Entdecken Sie unseren IP-Verwaltungsservice und unsere Produktpalette für wettbewerbsfähige, flexible Angebote. Optionale Zusatzleistungen für die Verwaltung Ihres IP-Portfolios ermöglichen es Ihnen, einen auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnittenen Service zu erhalten.

Jahresgebührenzahlung

Innovative Ideen müssen geschützt werden. Unser effizienter IP-Service gewährleistet daher die fristgerechte Einzahlung der Jahresgebühren Ihrer Patente, Geschmacks- und Gebrauchsmuster durch ein hoch automatisiertes Verfahren. Vereinfachen Sie die Verwaltung Ihres IP-Portfolios.

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Markenverlängerungen

Marken sind ein wesentlicher Bestandteil der Identität eines Unternehmens. Wir sind Ihr Ansprechpartner für die fristgerechte Verlängerung Ihres Markenportfolios – das beinhaltet die Verlängerung der Marke sowie alle zusätzlichen Maßnahmen wie die Benutzungserklärung oder Jahresgebühren- zahlung.

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Angebot zum Patentverlängerungs-Service

Die Einzahlung der korrekten Gebühren und die Bereitstellung der erforderlichen Dokumentation für die Verlängerung Ihres IP-Portfolios stellt einen großen administrativen Aufwand dar. Mit unserem IP-Service können wir Ihnen die Verwaltung Ihres IP-Portfolios erleichtern.

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Angebot für Markenerneuerungen

Vermeiden Sie daher den administrativen Aufwand und zusätzlichen Kosten, die mit der IP-Aufrechterhaltung, bzw der. Verwaltung von Marken verbunden sind. Lassen Sie jeden Aspekt des Verlängerungsprozesses von Dennemeyer überwachen.

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Effiziente administrative Verwaltung der formal-rechtlichen Prozesse von gewerblichen Schutzrechten

Sehen Sie die Vorteile

Durch die Auslagerung der Datenverwaltung von gewerblichen Schutzrechten an einen erfahrenen, weltweit agierenden Dienstleister im Bereich des geistigen Eigentums wird eine IP-Kanzlei oder IP-Abteilung von administrativen Aufgaben entlastet und kann sich auf ihre Kernkompetenzen konzentrieren.

Businesses

Sichere Zahlungen für alle Unternehmen

Kompaktes Portfolio

Bis zu 250 IP-Assets

Mittleres Portfolio

Bis zu 2.000 IP-Assets

Großes Portfolio

Mehr als 2.000 IP-Assets

Kompaktes Portfolio

Unkomplizierte Verwaltung von kleineren IP-Portfolios (bis zu 250 IP-Assets). Sie haben vor kurzem ein neues Unternehmen gegründet oder Ihr Unternehmen befindet sich noch im Wachstum? Der Schutz Ihrer IP-Rechte ist die Grundlage für den Erfolg Ihres Unternehmens. Wir bieten Ihnen die unkomplizierte Verwaltung Ihres IP-Portfolios, ohne dass Sie dafür ein IP-Management-System benötigen. Übertragen Sie alle administrativen Aufgaben an Dennemeyer. Wir überwachen Ihre Schutzrechte und stellen Ihnen alle wichtigen Updates über unsere IP-Lounge als zentralen Zugangspunkt für die Aufrechterhaltung von Patenten, Designs und Marken zur Verfügung. Sie können Ihre Zahlungsanweisungen direkt über unserer webbasierten Portfolio Management App eingeben. So vermeiden Sie zusätzliche E-Mails, erhalten vollständige Analysen sowie Budgetprognosen und können sicher sein, dass wir Sie über alle Entwicklungen in Bezug auf Ihr IP-Portfolio auf dem Laufenden halten.

Mittleres Portfolio

Flexible Verwaltung mittelgroßer IP-Portfolios (bis zu 2.000 IP-Assets). Ein sich ständig änderndes, rechtliches Umfeld stellt insbesondere Kanzleien mit vielen Mandaten und mittelständische Unternehmen vor Herausforderungen bei der Verlängerung von Schutzrechten auf globaler Ebene. Wir unterstützen Ihre Erneuerungsprozesse, indem wir Ihre Portfoliodaten verwalten und Sie über die Verlängerung rechtzeitig benachrichtigen. Wir können eine Schnittstelle zu Ihrem Portfolio Verwaltungssystem von Drittanbietern herstellen oder Ihnen unsere interne Softwarelösung, Diams IQ, bereitstellen. So wird der Datenaustausch erleichtert. Setzen Sie sich mit unseren IP-Spezialisten in Verbindung und profitieren Sie von einem spezialisierten globalen Agentennetzwerk, das es uns ermöglicht, wettbewerbsfähige und transparente Preise anzubieten und Risiken zu minimieren.

Großes Portfolio

Flexible Verwaltung auch von großen Portfolio (mehr als 2.000 IP-Assets). Oft wird die Entscheidung über eine Verlängerung von Schutzrechten in den verschiedensten Geschäftsbereichen eines großen Unternehmens getroffen. Dies führt zu zusätzlichen Herausforderungen bei der Verwaltung eines umfangreichen IP-Portfolios. Dennemeyer unterstützt Sie als zuverlässiger und etablierter Partner diese zu meistern. Wir bieten Ihnen eine transparente Preisgestaltung mit maximaler Kosteneffizienz und unkomplizierten Zugang zu unseren IP-Experten. Reduzieren Sie Ihre internen Verwaltungsaufgaben erheblich und sparen Sie zukünftig Zeit ein. Wir unterstützen Sie, Ihr Portfolio in einzelne Kostenstellen zu gruppieren, um so effizienter und schneller Verlängerungsentscheidungen treffen zu können. Darüber hinaus bieten wir Ihnen persönlich einen Key-Account-Ansprechpartner:in für Ihre Anfragen und Wünsche als auch Zugang über die IP-Lounge zu Ihrem gesamten IP-Portfolio (Patente, Designs, Marken und Gebrauchsmuster) an. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit unsere eigene Verwaltungssoftware DIAMS IQ zu nutzen. Unsere Softwarelösung sichert und verbessert den Datenaustausch zwischen Ihnen und Dennemeyer. Falls Sie es wünschen, sind wir auch in der Lage eine Schnittstelle, zu jedem anderen IP-Managementsystem, bereitzustellen.

Anwendungsfälle

Beispiele für unseren IP-Aufrechterhaltungsservice

Onboarding-Verfahren

Unkompliziertes, schnelles Onboarding von Neukunden

Zahlungsanweisungen

Anweisungen zur Erneuerung direkt online anweisen und E-Mails vermeiden

Software und Datenaustausch

Wir können mit den IPMS von Drittanbietern zusammenarbeiten, um einen Datenaustausch einzurichten

Allgemeiner Erneuerungsprozess: Zahlungen

Beispiel für den Patenterneuerungsprozess

Bereitstellung von Erneuerungsdokumenten

Erneuerungsdokumente können direkt über die Schnittstelle gesendet werden

Ausgangssituation
Unser Ansatz
Ergebnisse und Nutzen

Ausgangssituation

Der Kunde ist ein international agierendes Unternehmen
Er verwaltet ein IP-Portfolio mit ca. 10.000 Einträgen (Patente, Marken, Designs).
Der Kunde muss Erneuerungszahlungen auf globaler Ebene in rund 140 verschiedenen Jurisdiktionen vornehmen.
Der Kunde wandte sich an Dennemeyer, um die Verwaltung des Portfolios zu übernehmen, rechtzeitige Zahlungen zu gewährleisten, den Verwaltungsaufwand zu verringern und sich so auf sein Kerngeschäft konzentrieren zu können.

Unser Ansatz

Dennemeyer analysiert gemeinsam mit dem Kunden die bestehenden Prozesse
Wo liegen Schwachstellen in der IP-Verwaltung des Unternehmens? Wie kann Dennemeyer am besten unterstützen?
Wie kann Dennemeyer den Kunden von Verwaltungsaufwänden entlasten?
Angebotserstellung
Vertragsschluss
Überprüfung der Portfoliodaten
Datenintegration
Kostenlose Plausibilitätsprüfungen der IP-Daten mit Bericht an den Kunden
Erneuerungshinweise werden an den Kunden gesendet
Der Kunde entscheidet über Erneuerungen und erteilt Anweisungen
Der Erneuerungsprozess beginnt: Dennemeyer leistet die entsprechenden Zahlungen und erstattet dem Kunden regelmäßig Bericht

Ergebnisse und Nutzen

Einfache Kontoeinrichtung für den Kunden
Verwaltung des gesamten Portfolios (Patente, Geschmacksmuster und Marken) bei einem einzigen Dienstleister
Einrichtung eines Datenaustauschs für laufende Portfolioaktualisierungen
Datenprüfungen im Vorfeld
Verfügbare Datenvalidierung
Übernahme von Verwaltungsarbeiten des Kunden im Rahmen des Erneuerungsprozesses
Erneuerungszahlungen auch in Hochrisikoländern
Berichterstattung an den Kunden

Was benötigen Sie?

Ausgangssituation
Unser Ansatz
Ergebnisse und Nutzen

Ausgangssituation

Der Kunde verwaltet sein IP-Portfolio mit Dennemeyer.
Der Kunde verfügt nicht über einen Datenaustausch.
Der Kunde möchte Zahlungsanweisungen für Patente und Marken erteilen.
Er sucht nach einer schnellen und einfachen IP-Management-Lösung, um zusätzliche E-Mails zu vermeiden.

Unser Ansatz

Dennemeyer richtet ein IP-Lounge-Konto für den Kunden ein, über dieses hat der Kunde Zugang zum gesamten IP-Portfolio.
Der Status der Schutzrechte kann rund um die Uhr in der webbasierten Dennemeyer Portfolio Management App überprüft werden.
Der Kunde sieht im Voraus, für welche Schutzrechte Anweisungen erforderlich sind und erhält dazu Erneuerungshinweise.
Der Kunde gibt seine Zahlungsanweisungen direkt in der Portfolio Management App ein.
Der Kunde erhält eine Bestätigung, dass die Anweisungen eingegeben wurden.

Ergebnisse und Nutzen

Portfolio-Verwaltung über unsere webbasierte Anwendung bedeutet, dass keine Einrichtung von Schnittstellen oder ein eigenes IPMS erforderlich sind.
Anweisungen können rund um die Uhr eingegeben werden.
Dennemeyer bestätigt den Erhalt und nimmt die entsprechende Einzahlung vor.
Der Stand der Erneuerung kann in der Portfolio Management App eingesehen werden.

Was benötigen Sie?

Ausgangssituation
Unser Ansatz
Ergebnisse und Nutzen

Ausgangssituation

Der Kunde verwaltet sein IP-Portfolio mit Dennemeyer.
Der Kunde verwendet Software von Drittanbietern (Beispiel: Unycom).
Der Kunde wünscht eine initiale Datenintegration und monatliche Datenaktualisierungen.
Der Kunde möchte Erneuerungsunterlagen, wie beispielsweise die Quittung erhalten,

Unser Ansatz

Einrichtung des Datenaustauschs über die Software-Schnittstelle
Bidirektionale Updates möglich
Datenintegration
Es wird eine Plausibilitätsprüfung durchgeführt und dem Kunden wird ein Bericht zur Verfügung gestellt, um Diskrepanzen in den Portfoliodaten zu beseitigen.
Ein wöchentlicher/monatlicher Austausch der Daten wird aufgesetzt.
Falls die Kopien der Erneuerungsdokumente nicht über die Schnittstelle übermittelt werden können, kann hier der Docketing Service in Anspruch genommen werden.

Ergebnisse und Nutzen

Unsere Produkte werden entwickelt, um die Prozesse unserer Kunden zu vereinfachen und die effiziente Verwaltung eines komplexen Portfolios zu ermöglichen.
Wir erleichtern den Datenaustausch.
Datenbanken können automatisch aktualisiert werden.
Der Verwaltungsaufwand wird reduziert.
Dennemeyer bietet Schnittstellen zu allen gängigen IPMS.

Was benötigen Sie?

Ausgangssituation
Unser Ansatz
Ergebnisse und Nutzen

Ausgangssituation

Nachdem der Kunde den Erneuerungshinweis mit den anstehenden Fälligkeitsterminen erhalten hat, beauftragt er Dennemeyer mit der Zahlung der Jahresgebühr für ein Patent.
Der Kunde sendet die Anweisung über die Portfolio Management App.

Unser Ansatz

Dennemeyer bearbeitet die Anweisung und sendet die Rechnung an den Kunden.
Dennemeyer gewährleistet die fristgerechte Einzahlung.
Nachdem die Zahlung abgeschlossen ist, lädt Dennemeyer den Zahlungsnachweis in die Portfolio Management App hoch, damit der Kunde ihn herunterladen kann.
Erst nach Erhalt des Zahlungsnachweises gilt der Erneuerungsprozess als abgeschlossen.

Ergebnisse und Nutzen

Einfache, sichere und direkte Kommunikation über die Portfolio Management App.
Der Kunde erhält immer einen Zahlungsnachweis (nach Eingang bei Dennemeyer).
Vollständige Transparenz: Der Kunde kann den Erneuerungsfortschritt jederzeit über die Portfolio Management App verfolgen.

Was benötigen Sie?

Ausgangssituation
Unser Ansatz
Ergebnisse und Nutzen

Ausgangssituation

Der Kunde verwaltet sein IP-Portfolio mit Dennemeyer.
Erneuerungen werden von Dennemeyer durchgeführt.
Für Patente und Marken stellt Dennemeyer Quittungen zur Verfügung.
Dennemeyer liefert zusätzlich eine Kopie der Erneuerungsurkunde für Marken.
Der Kunde möchte keinen Datenaustausch vornehmen.
Oder der Kunde verwendet kein IPMS.

Unser Ansatz

Dennemeyer bietet eine einfache Lösung für die Übermittlung der Dokumente an den Kunden
Verschiedene Optionen:
- Portfolio Management App: Download von Kopien.
- Der Docketing Service von Dennemeyer verarbeitet Dokumente im IPMS von Drittanbietern.

Ergebnisse und Nutzen

Dennemeyer macht die Erneuerungsdokumentation stets für den Kunden zugänglich.
Dennemeyer prüft gemeinsam mit dem Kunden, was die beste und effizienteste Lösung ist.
Die Originalzertifikate (für Marken) werden dem Kunden per Post zugesandt.

Was benötigen Sie?

Erneuerungsprozess

Erneuerungen durch ein optimiertes Verfahren

1. Erneuerungshinweis wird versendet

Eine Liste der anstehenden Jahresgebühren, der Fälligkeitstermine und den geschätzten Gebühren.

2. Kundenanweisungen erhalten

Der Kunde antwortet auf die Erneuerungsbenachrichtigung mit seinen Anweisungen.

3. Die Rechnung wird gesendet

Für die zu bezahlenden Fälle werden Rechnungen an die Kunden gesendet.

4. Die Zahlung der Erneuerung wird durchgeführt

Nach Abschluss der Zahlung erhält der Kunde einen Zahlungsbeleg.

Lernen Sie das IP-Management-Team kennen

Globale IP-Aufrechterhaltungsexpertise

Wenden Sie sich an uns, wenn Sie Fragen zu unseren Dienstleistungen im Bereich IP-Aufrechterhaltung oder zur Erneuerung von Patenten, Marken, Geschmacks- und Gebrauchsmustern haben. Dennemeyer ist ein Full-Service-Anbieter – wir haben überall auf der Welt den richtigen Ansprechpartner für Ihr Anliegen.

Wie können wir Sie unterstützen?

Beth Gaines

Leiterin IP-Solution | USA

Beth Gains und ihr Team sind in ganz Amerika für Patenterneuerungen, Markenerneuerungen, Docketing und das Onboarding neuer Kunden zuständig. Sie verfügt über mehr als 25 Jahre Erfahrung in den Bereichen Recht und IP.

Mario Gennen

Leiter Markenverlängerung | EMEA

Mario Gennen profitiert von mehr als 20 Jahren Erfahrung im Markenbereich und ist Ihr Partner für Markenverlängerungen in der EMEA-Region. Sein Team und er bieten einen erstklassigen Service für die Verwaltung der Markenportfolios von Kunden.

Paul Robu

Business Developement | APAC

Paul Robu ist ein erfahrener Business Development Manager, der bereits Hunderten von Unternehmen bei der Verwaltung ihrer IP-Portfolios geholfen hat. Er arbeitet mit Unternehmen aller Größen.

Jean-Francois Vanden Eynde

Produktmanagement | EMEA

Jean-Francois Vanden Eynde ist auf den Marken- und Domainnamenmarkt spezialisiert. Er berät und unterstützt Kunden bei der Implementierung von IP-Lösungen und -Verfahren.

Yoshifumi Kamioka

Head of IP Operations | Japan

Dank mehr als 20 Jahren Erfahrung bieten Yoshifumi Kamioka und sein Team effiziente IP-Verwaltungslösungen an. Auf dem japanischen Markt ist er auf Patent- und Markenerneuerungsdienste spezialisiert.

Ala He

Head of IP Operations | China

Mit mehr als 17 Jahren Fachwissen im IP-Bereich sind Ala He und Ihr Team Experten für hochwertige und personalisierte Verwaltung. Die IP-Aufrechterhaltung durch Dennemeyer China gehört zu den besten im Land.

Julia Hermann

Produktmanagement | EMEA

Julia Hermann ist Expertin für Patent- und Markenerneuerungen sowie für den Docketing Service. Sie unterstützt Kunden bei der Ermittlung der am besten geeigneten Verwaltungslösung für ihr IP-Portfolio.

Wie können wir Sie unterstützen?

Niederlassungen weltweit

Sie können alles von überall buchen. Ganz gleich, ob Sie ein kleines oder mittelständisches Unternehmen, ein internationaler Großkonzern oder eine Privatperson sind – unser Team unterstützt Sie auf der ganzen Welt, indem es Ideen präsentiert, passende, individuelle Produkte und Dienstleistungen anbietet oder Lösungen zur Optimierung Ihrer Erneuerungsprozesse erarbeitet.

Finden Sie Ihren Ansprechpartner

Woher wissen wir, dass unsere Marken erneuert wurden?

Wir senden Ihnen einen Bericht, nachdem wir die Erneuerungsbestätigung von unserem örtlichen Vertreter erhalten haben. Außerdem übermitteln wir Ihnen ein zweites Update, sobald eine Kopie der Erneuerungsurkunde verfügbar ist. Unsere Portfolio Management App zeigt Ihnen immer den aktuellen Status Ihres Schutzrechtes an.

Kümmert sich Dennemeyer um alle Verwaltungsaufgaben, zum Beispiel um eine Benutzungserklärung in den Vereinigten Staaten von Amerika?

Ja, wir kümmern uns um alle notwendigen Dokumentationen: dies schließt Nutzungserklärungen und die Jahresgebührenzahlungen ein. Für alle erforderlichen Schritte erhalten Sie Benachrichtigungen. Wenn ein Muster benötigt wird, informieren wir Sie im Voraus. Unsere Vertreter vor Ort und die Kollegen in den Dennemeyer-Niederlassungen auf der ganzen Welt werden Ihnen mitteilen, ob das Muster voraussichtlich angenommen wird – auch wenn wir dafür keine Garantie geben können.

Wie können wir eine Vollmacht ausstellen, falls diese für den Verlängerungsprozess benötigt wird?

Unser Erneuerungshinweis enthält vorformulierte Dokumente, die bei Bedarf verwendet werden können. Sie werden darüber informiert, ob eine unterzeichnete Kopie, das Original oder sogar ein beglaubigtes Dokument benötigt wird. Darüber hinaus können Sie digitale Dokumente in der IP-Lounge hochladen. Die Originaldokumente müssen an die Geschäftsstelle in Luxemburg gesendet werden.

Können wir das Portfolio (Patente und Marken) gruppieren?

Ja, wir können nach Familie/Kostenstelle gruppieren, gemäß den Bedürfnissen Ihres Unternehmens

Wann erhalten wir eine Benachrichtigung, dass Anweisungen ausstehen?

Grundsätzlich erhalten Sie Ihren Erneuerungshinweis fünf Monate vor Fälligkeit. Der Prozess kann nach Rücksprache angepasst werden.

Wann erhalten wir die Rechnungen und wie ist die Zahlungsfrist?

Wir bieten flexible Settings an. Sprechen Sie uns gerne an!

FAQ

IP-Aufrechterhaltungsservice für Patente, Marken, Geschmacks- und Gebrauchsmuster

Als Ihr engagierter IP-Partner finden wir mit Ihnen die am besten geeignete, Verlängerungslösung im Bereich des geistigen Eigentums. Sie können Ihr Thema nicht in den FAQs finden? Wenden Sie sich direkt an unsere Experten und stellen Sie uns Ihre Frage direkt.

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Kontaktinformationen

+49 89 5506690-0

ip-lounge@dennemeyer.com

Landaubogen 1-3, 81373 Munich
P.O. box: 70 04 25, 81304 Munich

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