Erneuerungsdienste
Optimieren Sie Ihre Prozesse und stellen Sie die Einzahlungen zur Erneuerung sicher
Entdecken Sie unseren IP-Verwaltungsservice und unsere Produktpalette für wettbewerbsfähige, flexible Angebote. Optionale Zusatzleistungen für die Verwaltung Ihres IP-Portfolios ermöglichen es Ihnen, einen auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnittenen Service zu erhalten.

Durch die Auslagerung der Datenverwaltung von gewerblichen Schutzrechten an einen erfahrenen, weltweit agierenden Dienstleister im Bereich des geistigen Eigentums wird eine IP-Kanzlei oder IP-Abteilung von administrativen Aufgaben entlastet und kann sich auf ihre Kernkompetenzen konzentrieren.
Businesses
Sichere Zahlungen für alle Unternehmen
Sie haben vor kurzem ein neues Unternehmen gegründet oder Ihr Unternehmen befindet sich noch im Wachstum? Der Schutz Ihrer IP-Rechte ist die Grundlage für den Erfolg Ihres Unternehmens.
Wir bieten Ihnen die unkomplizierte Verwaltung Ihres IP-Portfolios, ohne dass Sie dafür ein IP-Management-System benötigen. Übertragen Sie alle administrativen Aufgaben an Dennemeyer. Wir überwachen Ihre Schutzrechte und stellen Ihnen alle wichtigen Updates über unsere IP-Lounge als zentralen Zugangspunkt für die Aufrechterhaltung von Patenten, Designs und Marken zur Verfügung.
Sie können Ihre Zahlungsanweisungen direkt über unserer webbasierten Portfolio Management App eingeben. So vermeiden Sie zusätzliche E-Mails, erhalten vollständige Analysen sowie Budgetprognosen und können sicher sein, dass wir Sie über alle Entwicklungen in Bezug auf Ihr IP-Portfolio auf dem Laufenden halten.
Ein sich ständig änderndes, rechtliches Umfeld stellt insbesondere Kanzleien mit vielen Mandaten und mittelständische Unternehmen vor Herausforderungen bei der Verlängerung von Schutzrechten auf globaler Ebene.
Wir unterstützen Ihre Erneuerungsprozesse, indem wir Ihre Portfoliodaten verwalten und Sie über die Verlängerung rechtzeitig benachrichtigen. Wir können eine Schnittstelle zu Ihrem Portfolio Verwaltungssystem von Drittanbietern herstellen oder Ihnen unsere interne Softwarelösung, Diams IQ, bereitstellen. So wird der Datenaustausch erleichtert.
Setzen Sie sich mit unseren IP-Spezialisten in Verbindung und profitieren Sie von einem spezialisierten globalen Agentennetzwerk, das es uns ermöglicht, wettbewerbsfähige und transparente Preise anzubieten und Risiken zu minimieren.
Oft wird die Entscheidung über eine Verlängerung von Schutzrechten in den verschiedensten Geschäftsbereichen eines großen Unternehmens getroffen. Dies führt zu zusätzlichen Herausforderungen bei der Verwaltung eines umfangreichen IP-Portfolios.
Dennemeyer unterstützt Sie als zuverlässiger und etablierter Partner diese zu meistern. Wir bieten Ihnen eine transparente Preisgestaltung mit maximaler Kosteneffizienz und unkomplizierten Zugang zu unseren IP-Experten.
Reduzieren Sie Ihre internen Verwaltungsaufgaben erheblich und sparen Sie zukünftig Zeit ein. Wir unterstützen Sie, Ihr Portfolio in einzelne Kostenstellen zu gruppieren, um so effizienter und schneller Verlängerungsentscheidungen treffen zu können.
Darüber hinaus bieten wir Ihnen persönlich einen Key-Account-Ansprechpartner:in für Ihre Anfragen und Wünsche als auch Zugang über die IP-Lounge zu Ihrem gesamten IP-Portfolio (Patente, Designs, Marken und Gebrauchsmuster) an. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit unsere eigene Verwaltungssoftware DIAMS IQ zu nutzen. Unsere Softwarelösung sichert und verbessert den Datenaustausch zwischen Ihnen und Dennemeyer. Falls Sie es wünschen, sind wir auch in der Lage eine Schnittstelle, zu jedem anderen IP-Managementsystem, bereitzustellen.
Anwendungsfälle
Beispiele für unseren IP-Aufrechterhaltungsservice
Onboarding-Verfahren
Unkompliziertes, schnelles Onboarding von Neukunden
Zahlungsanweisungen
Anweisungen zur Erneuerung direkt online anweisen und E-Mails vermeiden
Software und Datenaustausch
Wir können mit den IPMS von Drittanbietern zusammenarbeiten, um einen Datenaustausch einzurichten
Allgemeiner Erneuerungsprozess: Zahlungen
Beispiel für den Patenterneuerungsprozess
Bereitstellung von Erneuerungsdokumenten
Erneuerungsdokumente können direkt über die Schnittstelle gesendet werden
- Ausgangssituation
- Unser Ansatz
- Ergebnisse und Nutzen
Ausgangssituation
- Der Kunde ist ein international agierendes Unternehmen
- Er verwaltet ein IP-Portfolio mit ca. 10.000 Einträgen (Patente, Marken, Designs).
- Der Kunde muss Erneuerungszahlungen auf globaler Ebene in rund 140 verschiedenen Jurisdiktionen vornehmen.
- Der Kunde wandte sich an Dennemeyer, um die Verwaltung des Portfolios zu übernehmen, rechtzeitige Zahlungen zu gewährleisten, den Verwaltungsaufwand zu verringern und sich so auf sein Kerngeschäft konzentrieren zu können.
Unser Ansatz
- Dennemeyer analysiert gemeinsam mit dem Kunden die bestehenden Prozesse
- Wo liegen Schwachstellen in der IP-Verwaltung des Unternehmens? Wie kann Dennemeyer am besten unterstützen?
- Wie kann Dennemeyer den Kunden von Verwaltungsaufwänden entlasten?
- Angebotserstellung
- Vertragsschluss
- Überprüfung der Portfoliodaten
- Datenintegration
- Kostenlose Plausibilitätsprüfungen der IP-Daten mit Bericht an den Kunden
- Erneuerungshinweise werden an den Kunden gesendet
- Der Kunde entscheidet über Erneuerungen und erteilt Anweisungen
- Der Erneuerungsprozess beginnt: Dennemeyer leistet die entsprechenden Zahlungen und erstattet dem Kunden regelmäßig Bericht
Ergebnisse und Nutzen
- Einfache Kontoeinrichtung für den Kunden
- Verwaltung des gesamten Portfolios (Patente, Geschmacksmuster und Marken) bei einem einzigen Dienstleister
- Einrichtung eines Datenaustauschs für laufende Portfolioaktualisierungen
- Datenprüfungen im Vorfeld
- Verfügbare Datenvalidierung
- Übernahme von Verwaltungsarbeiten des Kunden im Rahmen des Erneuerungsprozesses
- Erneuerungszahlungen auch in Hochrisikoländern
- Berichterstattung an den Kunden
Was benötigen Sie?
- Ausgangssituation
- Unser Ansatz
- Ergebnisse und Nutzen
Ausgangssituation
- Der Kunde verwaltet sein IP-Portfolio mit Dennemeyer.
- Der Kunde verfügt nicht über einen Datenaustausch.
- Der Kunde möchte Zahlungsanweisungen für Patente und Marken erteilen.
- Er sucht nach einer schnellen und einfachen IP-Management-Lösung, um zusätzliche E-Mails zu vermeiden.
Unser Ansatz
- Dennemeyer richtet ein IP-Lounge-Konto für den Kunden ein, über dieses hat der Kunde Zugang zum gesamten IP-Portfolio.
- Der Status der Schutzrechte kann rund um die Uhr in der webbasierten Dennemeyer Portfolio Management App überprüft werden.
- Der Kunde sieht im Voraus, für welche Schutzrechte Anweisungen erforderlich sind und erhält dazu Erneuerungshinweise.
- Der Kunde gibt seine Zahlungsanweisungen direkt in der Portfolio Management App ein.
- Der Kunde erhält eine Bestätigung, dass die Anweisungen eingegeben wurden.
Ergebnisse und Nutzen
- Portfolio-Verwaltung über unsere webbasierte Anwendung bedeutet, dass keine Einrichtung von Schnittstellen oder ein eigenes IPMS erforderlich sind.
- Anweisungen können rund um die Uhr eingegeben werden.
- Dennemeyer bestätigt den Erhalt und nimmt die entsprechende Einzahlung vor.
- Der Stand der Erneuerung kann in der Portfolio Management App eingesehen werden.
Was benötigen Sie?
- Ausgangssituation
- Unser Ansatz
- Ergebnisse und Nutzen
Ausgangssituation
- Der Kunde verwaltet sein IP-Portfolio mit Dennemeyer.
- Der Kunde verwendet Software von Drittanbietern (Beispiel: Unycom).
- Der Kunde wünscht eine initiale Datenintegration und monatliche Datenaktualisierungen.
- Der Kunde möchte Erneuerungsunterlagen, wie beispielsweise die Quittung erhalten,
Unser Ansatz
- Einrichtung des Datenaustauschs über die Software-Schnittstelle
- Bidirektionale Updates möglich
- Datenintegration
- Es wird eine Plausibilitätsprüfung durchgeführt und dem Kunden wird ein Bericht zur Verfügung gestellt, um Diskrepanzen in den Portfoliodaten zu beseitigen.
- Ein wöchentlicher/monatlicher Austausch der Daten wird aufgesetzt.
- Falls die Kopien der Erneuerungsdokumente nicht über die Schnittstelle übermittelt werden können, kann hier der Docketing Service in Anspruch genommen werden.
Ergebnisse und Nutzen
- Unsere Produkte werden entwickelt, um die Prozesse unserer Kunden zu vereinfachen und die effiziente Verwaltung eines komplexen Portfolios zu ermöglichen.
- Wir erleichtern den Datenaustausch.
- Datenbanken können automatisch aktualisiert werden.
- Der Verwaltungsaufwand wird reduziert.
- Dennemeyer bietet Schnittstellen zu allen gängigen IPMS.
Was benötigen Sie?
- Ausgangssituation
- Unser Ansatz
- Ergebnisse und Nutzen
Ausgangssituation
- Nachdem der Kunde den Erneuerungshinweis mit den anstehenden Fälligkeitsterminen erhalten hat, beauftragt er Dennemeyer mit der Zahlung der Jahresgebühr für ein Patent.
- Der Kunde sendet die Anweisung über die Portfolio Management App.
Unser Ansatz
- Dennemeyer bearbeitet die Anweisung und sendet die Rechnung an den Kunden.
- Dennemeyer gewährleistet die fristgerechte Einzahlung.
- Nachdem die Zahlung abgeschlossen ist, lädt Dennemeyer den Zahlungsnachweis in die Portfolio Management App hoch, damit der Kunde ihn herunterladen kann.
- Erst nach Erhalt des Zahlungsnachweises gilt der Erneuerungsprozess als abgeschlossen.
Ergebnisse und Nutzen
- Einfache, sichere und direkte Kommunikation über die Portfolio Management App.
- Der Kunde erhält immer einen Zahlungsnachweis (nach Eingang bei Dennemeyer).
- Vollständige Transparenz: Der Kunde kann den Erneuerungsfortschritt jederzeit über die Portfolio Management App verfolgen.
Was benötigen Sie?
- Ausgangssituation
- Unser Ansatz
- Ergebnisse und Nutzen
Ausgangssituation
- Der Kunde verwaltet sein IP-Portfolio mit Dennemeyer.
- Erneuerungen werden von Dennemeyer durchgeführt.
- Für Patente und Marken stellt Dennemeyer Quittungen zur Verfügung.
- Dennemeyer liefert zusätzlich eine Kopie der Erneuerungsurkunde für Marken.
- Der Kunde möchte keinen Datenaustausch vornehmen.
- Oder der Kunde verwendet kein IPMS.
Unser Ansatz
- Dennemeyer bietet eine einfache Lösung für die Übermittlung der Dokumente an den Kunden
- Verschiedene Optionen:
- Portfolio Management App: Download von Kopien.
- Der Docketing Service von Dennemeyer verarbeitet Dokumente im IPMS von Drittanbietern.
Ergebnisse und Nutzen
- Dennemeyer macht die Erneuerungsdokumentation stets für den Kunden zugänglich.
- Dennemeyer prüft gemeinsam mit dem Kunden, was die beste und effizienteste Lösung ist.
- Die Originalzertifikate (für Marken) werden dem Kunden per Post zugesandt.
Was benötigen Sie?
Erneuerungsprozess
Erneuerungen durch ein optimiertes Verfahren





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Globale IP-Aufrechterhaltungsexpertise
Wenden Sie sich an uns, wenn Sie Fragen zu unseren Dienstleistungen im Bereich IP-Aufrechterhaltung oder zur Erneuerung von Patenten, Marken, Geschmacks- und Gebrauchsmustern haben. Dennemeyer ist ein Full-Service-Anbieter – wir haben überall auf der Welt den richtigen Ansprechpartner für Ihr Anliegen.
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