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Interparfums
Rationalisation des activités de portefeuille avec le système de gestion de la propriété intellectuelle DIAMS iQ
Interparfums est une entreprise française qui crée, développe et distribue sur le long terme des lignes de parfums et des cosmétiques pour des marques de prestige dans le monde entier. En tant que partenaire olfactif de maisons de mode prestigieuses telles que Lanvin et Rochas, Interparfums s'appuie sur une stratégie de propriété intellectuelle (PI) solide pour protéger ses actifs et sa présence sur le marché.
Étant donné l'importance des noms de marque, des logos et des droits de design dans l'industrie du parfum, une gestion efficace de la PI est essentielle à la stratégie commerciale d'Interparfums, qui couvre un portefeuille mondial d'environ 6 000 marques et modèles actifs. Interparfums dispose d'un service juridique / PI interne qui gère les recherches, les dépôts, les renouvellements et la défense des droits de PI dans le monde entier pour plusieurs portefeuilles.
Des processus fragmentés et chronophages
Auparavant, l'Entreprise s'appuyait sur un ancien système de gestion de marques, dont la complexité alourdissait les tâches administratives, entravait la productivité au quotidien et remettait en question la fiabilité ainsi que la rigueur des données.
Ce dont Interparfums avait réellement besoin
Fort d'un portefeuille composé de milliers de marques et de modèles répartis à travers de multiples juridictions, Interparfums se heurtait à d'importants obstacles liés à son ancien système de gestion de la PI, devenu obsolète. Désireuse de remplacer une solution inefficace, l'entreprise aspirait à un outil moderne et robuste, capable de rationaliser la gestion de la propriété intellectuelle tout en limitant les risques.
L'équipe Interparfums souhaitait disposer d'une plateforme intuitive et automatisée, capable de traiter rapidement et avec précision des données complexes, tout en évitant les erreurs et les dysfonctionnements. Parmi les besoins clés figuraient une cartographie mondiale des droits de propriété intellectuelle pour visualiser la couverture, ainsi qu'un calcul automatique des échéances afin d'assurer le maintien continu des protections.
Interparfums recherchait une solution de gestion de la propriété intellectuelle plus performante et intuitive, capable de centraliser l'ensemble de son portefeuille, d'automatiser les tâches répétitives et de fournir des informations réellement exploitables.
Notre approche
Évaluation complète des besoins
Étape 1:
Nous avons réalisé une évaluation approfondie des flux de travail et des défis existants chez Interparfums afin de déterminer la meilleure stratégie de mise en œuvre.
Étape 2:
Après avoir étudié leurs options et reçu des retours positifs de la part d'acteurs du secteur, Interparfums a choisi DIAMS iQ — notre système de gestion de PI tout-en-un, personnalisable, couvrant l'ensemble du cycle de vie des brevets, marques, modèles et questions juridiques associées.
En plus de répondre à la demande d'une plateforme conviviale et complète, DIAMS iQ offre de nombreuses fonctionnalités supplémentaires : gestion automatisée des échéances, suivi des délais, rapports et analyses intuitifs, visualisation globale du portefeuille, recherche avancée intelligence en PI.
Mise en œuvre sur mesure
Étape 1:
Nous avons configuré DIAMS iQ pour répondre aux besoins spécifiques du vaste portefeuille de marques et de modèles d'Interparfums, en personnalisant les champs, les catégories de données et les fonctions d'automatisation.
Étape 2:
Notre équipe a soigneusement géré le déploiement de DIAMS iQ chez Interparfums pour minimiser les perturbations. Nous avons adapté le logiciel au portefeuille d'Interparfums et effectué la migration des données depuis l'ancien système, en évitant toute perte ou incohérence grâce à des contrôles qualité rigoureux.
Formation et mise en service
Notre équipe a fourni une formation complète à l'équipe juridique d'Interparfums, lui permettant de se familiariser avec le nouveau logiciel et d'exploiter pleinement les capacités de DIAMS iQ dès le premier jour. Un support continu a également été assuré pour répondre à toute question ou optimisation après la mise en œuvre.
Contrôle centralisé et visibilité globale
Contrôle centralisé et visibilité globale
Les informations PI d'Interparfums sont désormais regroupées dans un seul référentiel, offrant à l'équipe juridique une supervision constante de plus de 6 000 marques et modèles. Cela a permis d'éliminer les silos de données, de garantir un accès immédiat à des dossiers précis et à jour, aux couvertures par juridiction, dates de renouvellement et documents associés.
Le tableau de bord cartographique et les outils de reporting apportent des analyses efficaces, améliorant la prise de décision stratégique.
Professionnalisme renforcé dans la gestion PI
Professionnalisme renforcé dans la gestion PI
La possibilité de générer rapidement des rapports professionnels, et de répondre aux demandes avec des données précises, a renforcé la réputation d'Interparfums en tant que gestionnaire rigoureux et engagé de ses actifs de marque.
L'adoption par Interparfums du logiciel DIAMS iQ de Dennemeyer illustre comment une approche visionnaire de la gestion de la PI peut permettre à une entreprise de mieux gérer ses actifs précieux de manière plus efficace et efficiente que jamais.
Efficacité accrue et gain de temps
Efficacité accrue et gain de temps
Grâce à l'automatisation, DIAMS iQ a simplifié les tâches quotidiennes comme les mises à jour de calendrier, le calcul des délais et la génération de rapports, libérant ainsi des ressources.
Zéro échéance manquée et meilleure conformité
Zéro échéance manquée et meilleure conformité
Les rappels de renouvellement automatisés et les mises à jour juridiques garantissent que l'équipe ne manque aucune date importante. La fiabilité de DIAMS iQ dans le suivi des règles par juridiction assure le respect des réglementations internationales en matière de PI, maintenant ainsi une protection continue de la marque.
Précision accrue des données et meilleure confiance
Précision accrue des données et meilleure confiance
La gestion rigoureuse des données et les contrôles de qualité intégrés dans DIAMS iQ ont considérablement réduit les risques d'erreurs humaines, tout en garantissant une précision accrue des enregistrements de propriété intellectuelle.
Meilleure collaboration et supervision
Meilleure collaboration et supervision
Avec une plateforme centralisée, tous les intervenants d'Interparfums accèdent à une source unique et fiable, favorisant la transparence et une collaboration renforcée. Les responsables peuvent assigner et suivre les tâches, superviser la charge de travail et l'état du portefeuille directement dans DIAMS iQ.
L'équipe de Dennemeyer est très professionnelle, sérieuse et pratique. Elle a mis en place une solution offrant une complétude des fonctionnalités, une grande fiabilité, de la rapidité et une excellente facilité d'utilisation. Leur service Hotline mérite également d'être salué : composé de professionnels d'une compétence exemplaire, leur réactivité, leur efficacité et leur dévouement témoignent d'une volonté constante de satisfaire pleinement chaque client.
Équipe Juridique d'Interparfums