Services de renouvellement
Rationalisez vos processus et assurez les paiements
Découvrez nos produits et recevez des offres compétitives et flexibles. Des packs de services optionnels vous permettent de définir un service adapté aux besoins de votre entreprise.

Bien que tous les processus liés à la gestion du portefeuille de propriété intellectuelle d’une organisation impliquent une grande quantité de documents, les exigences uniques des poursuites en matière de brevets entraînent la création de plus de documents que tout autre aspect de la surveillance des brevets ou des marques. Il n’est que trop facile, même pour les entreprises les plus expérimentées et dotées d’un personnel adéquat, d’être submergées par la saisie des données. Faites appel au service complet de saisie des données de Dennemeyer pour obtenir une aide fiable et opportune, même dans les cas les plus complexes de poursuites en matière de brevets.
Entreprises
Des paiements fiables pour toutes les entreprises
Cas d'utilisation
Exemples de prise en charge de la maintenance de la propriété intellectuelle
Processus d'intégration
Intégration simple et rapide des nouveaux clients
Instructions de paiement
Saisir les instructions de renouvellement directement en ligne et éviter les e-mails inutiles
Échange de logiciels et de données
Nous pouvons travailler avec des IPMS tiers pour établir un échange de données
Processus général de renouvellement, paiements
Exemple de processus de renouvellement de brevet
Fournir les documents de renouvellement
Les documents de renouvellement peuvent être envoyés par e-mail ou directement via l'interface
- Situation
- Approach
- Results & Benefits
Situation
- Le client est une entreprise internationale
- Maintien d’un portefeuille de propriété intellectuelle diversifié de ~ 10 000 dossiers (brevets, marques déposées)
- Le client doit effectuer des paiements de renouvellement à l'échelle mondiale, dans environ 140 juridictions différentes
- Le client a consulté Dennemeyer pour qu'il prenne en charge la gestion du portefeuille afin de garantir des paiements en temps voulu, d'alléger la charge administrative et de permettre de se concentrer sur les activités principales de l'entreprise
Approach
- Dennemeyer consulte le client pour établir le meilleur process
- Quelles sont les principales faiblesses de l'entreprise ? Dans quel domaine Dennemeyer peut-il apporter le meilleur soutien ?
- Comment Dennemeyer peut-il soulager le client des charges administratives ?
- Service personnalisé offert
- Le contrat est conclu
- Premier examen des données du portefeuille
- Intégration des données via l'échange d'informations
- Contrôles de plausibilité gratuits avec rapport au client
- Les premières notifications de renouvellement sont envoyées au client
- Le client décide des renouvellements et donne des instructions
- Le processus de renouvellement commence, Dennemeyer effectue les paiements respectifs et rend compte au client
Results & Benefits
- Création de compte facile pour le client
- Maintenance de l'ensemble du portefeuille (brevets, dessins et modèles et marques déposées) auprès d'un seul fournisseur de services dédié
- Configuration de l'échange de données pour les mises à jour continues du portefeuille
- Vérifications préalables des données
- Validation des données disponible
- Reprendre le travail administratif du client dans le cadre du processus de renouvellement
- Effectuer des paiements de renouvellement également dans les pays à haut risque
- Envoi d’un rapport au client
Quelle est votre situation?
- Situation
- Approach
- Results & Benefits
Situation
- Le client maintient son portefeuille de propriété intellectuelle avec Dennemeyer
- Le client n'a pas mis en place un échange de données bidirectionnel
- Le client veut donner des instructions de paiement pour a) des brevets b) des marques déposées
- Vous recherchez une solution simple et rapide, en évitant les e-mails inutiles
Approach
- Dennemeyer met en place un compte IP Lounge, servant de portail unique pour l'ensemble du portefeuille client
- L'état des actifs de propriété intellectuelle peut être vérifié 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 dans l'application Web Portfolio Management de Dennemeyer
- Le client voit d'emblée quels actifs de propriété intellectuelle nécessitent des instructions et reçoit des rappels
- Le client saisit les instructions directement dans l'application Portfolio Management
- Le client reçoit la confirmation que les instructions ont été saisies
Results & Benefits
- Maintenance du portefeuille via des applications basées sur le Web, ce qui signifie qu'aucune configuration d'interface ou IPMS n'est nécessaire
- Les instructions peuvent être reçues 24 heures sur 24, 7 jours sur 7
- Les rappels garantissent que les instructions sont toujours bien envoyées
- Dennemeyer confirme la réception et effectue le paiement correspondant
- Dennemeyer rend compte du processus de renouvellement et affiche les mises à jour dans l'application Portfolio Management
Quelle est votre situation?
- Situation
- Approach
- Results & Benefits
Situation
- Le client maintient son portefeuille avec Dennemeyer
- Le client utilise un logiciel tiers (Exemple : Unycom)
- Le client recherche une intégration initiale des données et des mises à jour mensuelles des données
- Le client souhaite recevoir les documents de renouvellement et bénéficier d'un service de gestion des brevets
Approach
- Mise en place d'un échange de données via l'interface logicielle
- Mises à jour bidirectionnelles possibles
- L’export initial des données est intégré
- Un contrôle de plausibilité est effectué, et un rapport est fourni au client pour supprimer les divergences
- Possibilité d'intégrer des mises à jour continues des données hebdomadaires / mensuelles
- Dans le cas où une copie des documents de renouvellement ne peut pas être transmise via l'interface, nous pouvons envoyer des copies par e-mail ou par notre service interne de gestion des brevets
Results & Benefits
- Nos produits sont développés pour rationaliser les processus de nos clients et soutenir la maintenance efficace d'un portefeuille complexe
- Nous facilitons l'échange de données via l'interface
- Les bases de données seront mises à jour automatiquement
- Moins de tâches administratives
- Le processus de travail peut être adapté à la procédure interne du client
- Dennemeyer offre des interfaces avec tous les IPMS les plus courants
Quelle est votre situation?
- Situation
- Approach
- Results & Benefits
Situation
- Après avoir reçu la notification de renouvellement comportant les prochaines échéances, le client demande à Dennemeyer de payer l’annuité brevet
- Le client envoie les instructions via l'application de Portfolio Management
Approach
- Dennemeyer procède comme tel et envoie la facture au client
- En temps voulu, Dennemeyer envoie un ordre de paiement au bureau ou à l'agent du PI
- Une fois le paiement effectué, Dennemeyer télécharge la preuve de paiement dans l'application Portfolio Management pour que le client puisse la télécharger
- Le processus de renouvellement n'est considéré comme achevé qu'après réception de la preuve de paiement
Results & Benefits
- Communication facile, sécurisée et directe via l'application Portfolio Management
- Le client recevra toujours une preuve de paiement (dès réception par Dennemeyer)
- Transparence totale : le client peut suivre l'évolution du renouvellement à tout moment via l'application Portfolio Management
Quelle est votre situation?
- Situation
- Approach
- Results & Benefits
Situation
- Le client maintient son portefeuille de propriétés intellectuelles avec Dennemeyer
- Les renouvellements sont effectués par Dennemeyer
- Pour les brevets et les marques déposées, Dennemeyer fournit des récépissés de dépôt
- Dennemeyer délivre en outre une copie du certificat de renouvellement des marques déposées
- Le client ne souhaite pas établir un échange de données
- Ou le client n'utilise pas d'IPMS
Approach
- Dennemeyer a une solution facile pour transmettre les documents au client
- Options diverses
- Application Portfolio Management : un simple téléchargement des copies
- Les copies sont envoyées par e-mail
- Le service de gestion des brevets gère les documents dans l'IPMS tiers
Results & Benefits
- Le client recevra toujours la documentation de renouvellement par un moyen idoine
- Dennemeyer vérifiera quelle est la meilleure solution et la plus efficace pour le client
- Les certificats originaux (pour les marques déposées) seront envoyés au client par courrier
Quelle est votre situation?
Processus de renouvellement
Les renouvellements suivent un processus simple et rationalisé

Une liste des annuités à venir, des dates d'échéance et des frais estimés.

Le client répond à la notification de renouvellement en donnant des instructions.

Une facture est envoyée aux clients pour les cas à payer.

Un reçu officiel est mis à la disposition du client une fois le paiement effectué.

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Contactez-nous pour toute question concernant nos services de maintenance de la propriété intellectuelle ou le renouvellement des brevets, marques déposées, dessins et modèles d'utilité. Dennemeyer est un fournisseur de services complets, ce qui signifie que nous avons la bonne personne pour répondre à votre demande partout dans le monde.
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