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Services de renouvellement

Rationalisez vos processus et assurez les paiements

Découvrez nos produits et recevez des offres compétitives et flexibles. Des packs de services optionnels vous permettent de définir un service adapté aux besoins de votre entreprise.

Paiement des annuités de brevets

Paiement des annuités de brevets

Les idées novatrices doivent être protégées. Nous garantissons le paiement en temps voulu de vos brevets, dessins et modèles d'utilité grâce à un processus hautement automatisé. Facilitez la gestion de votre portefeuille de PI.

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Les idées novatrices doivent être protégées. Nous garantissons le paiement en temps voulu de vos brevets, dessins et modèles d'utilité grâce à un processus hautement automatisé. Facilitez la gestion de votre portefeuille de PI.

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Renouvellements de marques

Renouvellements de marques

Les marques déposées font partie intégrante de l'identité d'une entreprise. Nous assurons leur maintien en permanence en déposant des demandes de renouvellement et d'affidavit selon vos instructions.

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Les marques déposées font partie intégrante de l'identité d'une entreprise. Nous assurons leur maintien en permanence en déposant des demandes de renouvellement et d'affidavit selon vos instructions.

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Paiement des annuités de brevets

Offre de paiement d’annuités de brevets

Vous éprouvez des difficultés à toujours payer à temps les taxes de maintenance des brevets de votre organisation ? Avec notre service, nous pouvons faciliter la gestion de votre portefeuille de PI.

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Vous éprouvez des difficultés à toujours payer à temps les taxes de maintenance des brevets de votre organisation ? Avec notre service, nous pouvons faciliter la gestion de votre portefeuille de PI.

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Renouvellements de marques

Offre de renouvellement de marque

Débarrassez-vous de la charge administrative et des coûts additionnels liés à la maintenance des marques en laissant Dennemeyer gérer tous les aspects du processus de renouvellement.

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Débarrassez-vous de la charge administrative et des coûts additionnels liés à la maintenance des marques en laissant Dennemeyer gérer tous les aspects du processus de renouvellement.

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Gestion efficace de la documentation relative aux poursuites en matière de brevets.
Voir les avantages

Bien que tous les processus liés à la gestion du portefeuille de propriété intellectuelle d’une organisation impliquent une grande quantité de documents, les exigences uniques des poursuites en matière de brevets entraînent la création de plus de documents que tout autre aspect de la surveillance des brevets ou des marques. Il n’est que trop facile, même pour les entreprises les plus expérimentées et dotées d’un personnel adéquat, d’être submergées par la saisie des données. Faites appel au service complet de saisie des données de Dennemeyer pour obtenir une aide fiable et opportune, même dans les cas les plus complexes de poursuites en matière de brevets.


Entreprises

Des paiements fiables pour toutes les entreprises

Portefeuille de propriété intellectuelle compact Portefeuille de propriété intellectuelle compact
Portefeuille compact
Jusqu'à 250 actifs de propriété intellectuelle
Portefeuille de propriété intellectuelle moyen Portefeuille de propriété intellectuelle moyen
Portefeuille moyen
Jusqu'à 2 000 actifs de propriété intellectuelle
Grand portefeuille de propriété intellectuelle Grand portefeuille de propriété intellectuelle
Grand portefeuille
Plus de 2 000 actifs de propriété intellectuelle
Portefeuille compact
Maintenance simple de petits portefeuilles de propriété intellectuelle (jusqu'à 250 actifs de propriété intellectuelle).

Vous avez récemment lancé une nouvelle entreprise, ou votre société est encore en pleine croissance ? La protection de la propriété intellectuelle est le fondement de la réussite de votre entreprise.
Nous vous offrons la maintenance simple de votre portefeuille de propriétés intellectuelles, sans que vous ayez besoin d'un système de gestion de propriété intellectuelle de votre côté. Confiez toutes les tâches administratives à Dennemeyer, nous supervisons vos droits de propriété intellectuelle et vous communiquons toutes les mises à jour via notre portail en ligne IP Lounge, le point d'accès unique pour la maintenance des brevets, des dessins et des marques déposées.

Vous pouvez saisir vos instructions de paiement directement dans notre application Web Portfolio Management, éviter les e-mails superflus, recevoir une analyse complète et des prévisions budgétaires et avoir la garantie que nous vous tenons au courant de tous les changements concernant vos titres de propriété intellectuelle.
La propriété intellectuelle pour les petites entreprises
Portefeuille moyen
Maintenance flexible des portefeuilles de propriété intellectuelle de grande taille (jusqu'à 2 000 actifs de propriété intellectuelle).

En raison d'un environnement juridique en constante évolution : les cabinets d'avocats ayant un grand nombre de clients et les entreprises de taille moyenne sont souvent confrontés à des défis en ce qui concerne le renouvellement des titres de propriété intellectuelle à l'échelle mondiale.
Nous soutenons vos processus de renouvellement en tenant à jour les données de votre portefeuille et en vous envoyant les notifications de renouvellement bien avant leurs échéances. Nous pouvons nous connecter à votre système tiers de gestion de la propriété intellectuelle ou proposer notre solution logicielle interne, Diams IQ, pour faciliter l'échange de données.

Entrez en contact avec nos spécialistes de la propriété intellectuelle et bénéficiez d'un réseau mondial d'agents triés sur le volet qui nous permet d'offrir des prix compétitifs et clairs tout en minimisant les risques.
La propriété intellectuelle pour les entreprises de taille moyenne
Grand portefeuille
Maintenance facile des plus grands portefeuilles (plus de 2 000 actifs de propriété intellectuelle).

La maintenance de portefeuilles importants peut être contraignante pour les entreprises de taille importante, les décisions de renouvellement découlant de divers départements commerciaux. En choisissant Dennemeyer, vous bénéficiez d'un partenaire fiable et établi dans le domaine de la protection de la propriété intellectuelle. Nous proposons des prix clairs avec une rentabilité maximale et un accès facile à nos experts.

En ayant moins de tâches administratives à gérer, vous réaliserez d'importants gains de temps. Nous vous aiderons à regrouper votre portefeuille par centres de coûts pour que les décisions de renouvellement soient faciles et rapides.

Par ailleurs, nous vous fournissons des contacts personnels pour les questions et les demandes, une passerelle unique via notre portail en ligne IP Lounge vers l'ensemble de votre portefeuille de propriétés intellectuelles (brevets, dessins, marques déposées et modèles d'utilité) et, bien sûr, la possibilité d'utiliser notre logiciel de gestion interne Diams IQ. Cette solution logicielle propriétaire sécurise et améliore l'échange de données entre Dennemeyer et ses clients. Cependant, nous sommes également en mesure de nous raccorder à tout autre système de gestion que vous souhaitez utiliser.
La propriété intellectuelle pour les grandes entreprises

Cas d'utilisation

Exemples de prise en charge de la maintenance de la propriété intellectuelle

Processus d'intégration

Intégration simple et rapide des nouveaux clients

Instructions de paiement

Saisir les instructions de renouvellement directement en ligne et éviter les e-mails inutiles

Échange de logiciels et de données

Nous pouvons travailler avec des IPMS tiers pour établir un échange de données

Processus général de renouvellement, paiements

Exemple de processus de renouvellement de brevet

Fournir les documents de renouvellement

Les documents de renouvellement peuvent être envoyés par e-mail ou directement via l'interface

  • Situation
  • Approach
  • Results & Benefits

Situation

  • Le client est une entreprise internationale
  • Maintien d’un portefeuille de propriété intellectuelle diversifié de ~ 10 000 dossiers (brevets, marques déposées)
  • Le client doit effectuer des paiements de renouvellement à l'échelle mondiale, dans environ 140 juridictions différentes
  • Le client a consulté Dennemeyer pour qu'il prenne en charge la gestion du portefeuille afin de garantir des paiements en temps voulu, d'alléger la charge administrative et de permettre de se concentrer sur les activités principales de l'entreprise

 

Approach

  • Dennemeyer consulte le client pour établir le meilleur process 
  • Quelles sont les principales faiblesses de l'entreprise ? Dans quel domaine Dennemeyer peut-il apporter le meilleur soutien ?
  • Comment Dennemeyer peut-il soulager le client des charges administratives ?
  • Service personnalisé offert
  • Le contrat est conclu
  • Premier examen des données du portefeuille
  • Intégration des données via l'échange d'informations
  • Contrôles de plausibilité gratuits avec rapport au client 
  • Les premières notifications de renouvellement sont envoyées au client
  • Le client décide des renouvellements et donne des instructions
  • Le processus de renouvellement commence, Dennemeyer effectue les paiements respectifs et rend compte au client

 

Results & Benefits

  • Création de compte facile pour le client
  • Maintenance de l'ensemble du portefeuille (brevets, dessins et modèles et marques déposées) auprès d'un seul fournisseur de services dédié
  • Configuration de l'échange de données pour les mises à jour continues du portefeuille
  • Vérifications préalables des données
  • Validation des données disponible
  • Reprendre le travail administratif du client dans le cadre du processus de renouvellement
  • Effectuer des paiements de renouvellement également dans les pays à haut risque
  • Envoi d’un rapport au client

 

  • Situation
  • Approach
  • Results & Benefits

Situation

  • Le client maintient son portefeuille de propriété intellectuelle avec Dennemeyer
  • Le client n'a pas mis en place un échange de données bidirectionnel
  • Le client veut donner des instructions de paiement pour a) des brevets b) des marques déposées
  • Vous recherchez une solution simple et rapide, en évitant les e-mails inutiles

 

Approach

  • Dennemeyer met en place un compte IP Lounge, servant de portail unique pour l'ensemble du portefeuille client
  • L'état des actifs de propriété intellectuelle peut être vérifié 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 dans l'application Web Portfolio Management de Dennemeyer
  • Le client voit d'emblée quels actifs de propriété intellectuelle nécessitent des instructions et reçoit des rappels
  • Le client saisit les instructions directement dans l'application Portfolio Management
  • Le client reçoit la confirmation que les instructions ont été saisies

 

Results & Benefits

  • Maintenance du portefeuille via des applications basées sur le Web, ce qui signifie qu'aucune configuration d'interface ou IPMS n'est nécessaire
  • Les instructions peuvent être reçues 24 heures sur 24, 7 jours sur 7
  • Les rappels garantissent que les instructions sont toujours bien envoyées
  • Dennemeyer confirme la réception et effectue le paiement correspondant
  • Dennemeyer rend compte du processus de renouvellement et affiche les mises à jour dans l'application Portfolio Management

 

  • Situation
  • Approach
  • Results & Benefits

Situation

  • Le client maintient son portefeuille avec Dennemeyer
  • Le client utilise un logiciel tiers (Exemple : Unycom)
  • Le client recherche une intégration initiale des données et des mises à jour mensuelles des données
  • Le client souhaite recevoir les documents de renouvellement et bénéficier d'un service de gestion des brevets

 

Approach

  • Mise en place d'un échange de données via l'interface logicielle
  • Mises à jour bidirectionnelles possibles
  • L’export initial des données est intégré
  • Un contrôle de plausibilité est effectué, et un rapport est fourni au client pour supprimer les divergences
  • Possibilité d'intégrer des mises à jour continues des données hebdomadaires / mensuelles
  • Dans le cas où une copie des documents de renouvellement ne peut pas être transmise via l'interface, nous pouvons envoyer des copies par e-mail ou par notre service interne de gestion des brevets

 

Results & Benefits

  • Nos produits sont développés pour rationaliser les processus de nos clients et soutenir la maintenance efficace d'un portefeuille complexe
  • Nous facilitons l'échange de données via l'interface
  • Les bases de données seront mises à jour automatiquement
  • Moins de tâches administratives
  • Le processus de travail peut être adapté à la procédure interne du client
  • Dennemeyer offre des interfaces avec tous les IPMS les plus courants

 

  • Situation
  • Approach
  • Results & Benefits

Situation

  • Après avoir reçu la notification de renouvellement comportant les prochaines échéances, le client demande à Dennemeyer de payer l’annuité brevet
  • Le client envoie les instructions via l'application de Portfolio Management

 

Approach

  • Dennemeyer procède comme tel et envoie la facture au client
  • En temps voulu, Dennemeyer envoie un ordre de paiement au bureau ou à l'agent du PI
  • Une fois le paiement effectué, Dennemeyer télécharge la preuve de paiement dans l'application Portfolio Management pour que le client puisse la télécharger
  • Le processus de renouvellement n'est considéré comme achevé qu'après réception de la preuve de paiement

 

Results & Benefits

  • Communication facile, sécurisée et directe via l'application Portfolio Management
  • Le client recevra toujours une preuve de paiement (dès réception par Dennemeyer)
  • Transparence totale : le client peut suivre l'évolution du renouvellement à tout moment via l'application Portfolio Management

 

  • Situation
  • Approach
  • Results & Benefits

Situation

  • Le client maintient son portefeuille de propriétés intellectuelles avec Dennemeyer
  • Les renouvellements sont effectués par Dennemeyer
  • Pour les brevets et les marques déposées, Dennemeyer fournit des récépissés de dépôt
  • Dennemeyer délivre en outre une copie du certificat de renouvellement des marques déposées
  • Le client ne souhaite pas établir un échange de données
  • Ou le client n'utilise pas d'IPMS

 

Approach

  • Dennemeyer a une solution facile pour transmettre les documents au client
  • Options diverses
    • Application Portfolio Management : un simple téléchargement des copies
    • Les copies sont envoyées par e-mail
  • Le service de gestion des brevets gère les documents dans l'IPMS tiers

 

Results & Benefits

  • Le client recevra toujours la documentation de renouvellement par un moyen idoine
  • Dennemeyer vérifiera quelle est la meilleure solution et la plus efficace pour le client
  • Les certificats originaux (pour les marques déposées) seront envoyés au client par courrier

 



Processus de renouvellement

Les renouvellements suivent un processus simple et rationalisé

Notification de renouvellement envoyée
1. La notification de renouvellement est envoyée
Une liste des annuités à venir, des dates d'échéance et des frais estimés.
Instructions reçues
2. Instructions reçues du client
Le client répond à la notification de renouvellement en donnant des instructions.
Facture envoyée
3. La facture est envoyée
Une facture est envoyée aux clients pour les cas à payer.
Paiement des annuités
4. Le paiement des annuités est effectué
Un reçu officiel est mis à la disposition du client une fois le paiement effectué.
Processus de renouvellement

Rencontrez l'équipe de propriété intellectuelle

Expertise mondiale en maintenance des propriétés intellectuelles

Contactez-nous pour toute question concernant nos services de maintenance de la propriété intellectuelle ou le renouvellement des brevets, marques déposées, dessins et modèles d'utilité. Dennemeyer est un fournisseur de services complets, ce qui signifie que nous avons la bonne personne pour répondre à votre demande partout dans le monde.

Experte en propriété Intellectuelle

Beth Gaines

Responsable des solutions de propriété intellectuelle | États-Unis

Beth et son équipe sont en charge des paiements des annuités des brevets, des renouvellements de marques, de la gestion des brevets et de l'accueil des nouveaux clients dans tout le continent américain. Elle cumule plus de 25 ans d'expérience dans le domaine juridique et dans le droit de la propriété intellectuelle.

Beth et son équipe sont en charge des paiements des annuités des brevets, des renouvellements de marques, de la gestion des brevets et de l'accueil des nouveaux clients dans tout le continent américain. Elle cumule plus de 25 ans d'expérience dans le domaine juridique et dans le droit de la propriété intellectuelle.

Experte en propriété Intellectuelle

Mario Gennen

Responsable des renouvellements de marques | EMEA

Avec plus de 20 ans d'expérience dans le domaine des marques, Mario est votre partenaire pour le renouvellement des marques dans la région EMEA. Lui et son équipe fournissent un service de premier ordre, maintenant les portefeuilles de marques déposées des clients.

Avec plus de 20 ans d'expérience dans le domaine des marques, Mario est votre partenaire pour le renouvellement des marques dans la région EMEA. Lui et son équipe fournissent un service de premier ordre, maintenant les portefeuilles de marques déposées des clients.

Experte en propriété Intellectuelle

Paul Robu

Développement de l'activité | APAC

Paul est un professionnel expérimenté du développement commercial qui a aidé des centaines d'organisations à gérer leurs portefeuilles de propriétés intellectuelles. Il travaille avec des entreprises de toutes tailles.

Paul est un professionnel expérimenté du développement commercial qui a aidé des centaines d'organisations à gérer leurs portefeuilles de propriétés intellectuelles. Il travaille avec des entreprises de toutes tailles.

Experte en propriété Intellectuelle

Jean-Francois Vanden Eynde

Gestion des produits | EMEA

Jean-Francois est spécialisé dans le marché des marques déposées et des noms de domaine. Il conseille et assiste les clients dans la mise en œuvre de solutions et de procédures de propriété intellectuelle.

Jean-Francois est spécialisé dans le marché des marques déposées et des noms de domaine. Il conseille et assiste les clients dans la mise en œuvre de solutions et de procédures de propriété intellectuelle.

Experte en propriété Intellectuelle

Yoshifumi Kamioka

Responsable des opérations de propriété intellectuelle | Japon

Avec plus de 20 ans d'expérience, Yoshifumi et son équipe fournissent des solutions de maintenance. Sur le marché japonais, il se spécialise dans les services de paiement des annuités des brevets et des marques déposées.

Avec plus de 20 ans d'expérience, Yoshifumi et son équipe fournissent des solutions de maintenance. Sur le marché japonais, il se spécialise dans les services de paiement des annuités des brevets et des marques déposées.

Experte en propriété Intellectuelle

Ala He

Responsable des opérations de propriété intellectuelle | Chine

Avec plus de 17 ans d'expertise dans le domaine de la propriété intellectuelle, Ala son équipe assure un entretien de haute qualité et personnalisé. La maintenance des droits de la propriété intellectuelle par Dennemeyer China est classée parmi les meilleures du pays.

Avec plus de 17 ans d'expertise dans le domaine de la propriété intellectuelle, Ala son équipe assure un entretien de haute qualité et personnalisé. La maintenance des droits de la propriété intellectuelle par Dennemeyer China est classée parmi les meilleures du pays.

Experte en propriété Intellectuelle

Julia Hermann

Gestion des produits | EMEA

Julia est une experte en matière de paiement des annuités de brevets et de marques déposées et de services de gestion des brevets. Elle aide les clients à déterminer la solution de maintenance la plus appropriée pour leur précieux portefeuille de propriétés intellectuelles.

Julia est une experte en matière de paiement des annuités de brevets et de marques déposées et de services de gestion des brevets. Elle aide les clients à déterminer la solution de maintenance la plus appropriée pour leur précieux portefeuille de propriétés intellectuelles.

Bureaux dans le monde entier

Réservez n'importe quoi, n'importe où. Que vous soyez une entreprise de petite ou moyenne taille, une société internationale ou un particulier, notre équipe vous aidera à travers le monde à trouver des idées, à personnaliser vos produits et services ou à définir des solutions pour dynamiser votre entreprise.

Trouvez votre contact le plus proche

Comment savons-nous que nos marques ont été renouvelées ?

Nous vous fournirons un rapport après avoir receptionné le reçu de dépôt de notre agent local. De plus, nous enverrons un deuxième rapport dès qu'une copie du certificat de renouvellement sera disponible. Notre application Portfolio Management indiquera toujours le statut actualisé de vos propriétés intellectuelles.

Est-ce que Dennemeyer dépose pour toutes les actions de maintenance, par exemple un affidavit aux États-Unis ?

Oui, en effet, nous nous occupons de toutes les actions de maintenance : l'affidavit / la déclaration d'utilisation et le paiement des annuités, le cas échéant. Pour toutes les étapes, vous recevrez des notifications de maintenance pour nous donner l'ordre d'effectuer les paiements respectifs. Lorsqu'un spécimen est nécessaire, nous vous en informerons à l'avance. Nos agents locaux et nos collègues des bureaux Dennemeyer dans le monde entier vous indiqueront si le spécimen est susceptible d'être accepté, toutefois, cela ne peut être garanti.

Comment pouvons-nous fournir une procuration au cas où elle serait nécessaire pour le processus de renouvellement ?

Notre notification de maintenance contiendra des modèles pré-remplis si besoin. Vous serez informé si une copie signée, la version originale ou même un document légalisé seront exigés. Vous pouvez nous envoyer des documents numériques par e-mail ou les télécharger directement sur le IP Lounge. Les documents originaux devront être envoyés au bureau à Luxembourg.

Peut-on regrouper le portefeuille (brevets et marques) ?

Oui, nous pouvons regrouper par famille / centre de coûts, en fonction de vos besoins et de votre organisation interne.

Quand recevons-nous une notification indiquant que les instructions sont en attente ?

Nous proposons différentes options en fonction de votre situation et de vos besoins. Pour les brevets, selon que vous choisissez un virement automatique ou non, nous envoyons généralement nos notifications de renouvellement quatre à cinq mois à l'avance. Cependant, nous sommes très flexibles à cet égard. Pour les marques déposées, nous proposons généralement notre arrangement standard consistant à envoyer la notification de maintenance cinq mois à l'avance, ce qui vous laisse amplement le temps de fournir des instructions et toute documentation requise.

Quand recevons-nous les factures et quel est le délai de paiement ?

Encore une fois, nous vous proposons différentes options pour répondre aux besoins de votre organisation. Pour les brevets, selon que vous choisissez un virement automatique ou non, nous vous proposons d'envoyer nos factures deux à trois mois à l'avance. Avec ces deux plans de paiement, vous disposez d'un délai de deux mois après réception de la notification de renouvellement pour prendre votre décision. Une fois encore, nous restons flexibles sur ce calendrier. Notre délai de paiement standard est de 30 jours NET, mais d'autres délais peuvent être convenus. Pour les marques déposées, nous proposons généralement notre arrangement standard consistant à envoyer la facture trois mois à l'avance. En effet, nous donnons nos instructions à nos agents locaux deux mois à l'avance.

 

FAQ

Maintenance de la propriété intellectuelle pour les brevets, marques déposées, dessins et modèles d'utilité

En tant que partenaire spécialisé dans le domaine de la propriété intellectuelle, nous sommes là pour trouver la solution de renouvellement la mieux adaptée à votre cas d'utilisation de la propriété intellectuelle. Vous ne trouvez pas de réponse à votre question dans la FAQ ? Contactez directement nos experts

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P.O. box: 70 04 25, 81304 Munich