Das Projekt

Optimierung des Portfoliomanagements mit dem Intellectual Property Management System DIAMS iQ

Angesichts der Bedeutung von Markennamen, Logos und Designrechten in der Duftstoffindustrie ist ein effektives IP-Management ein wesentlicher Bestandteil der Unternehmensstrategie von Interparfums. Diese umfasst ein globales Portfolio von rund 6.000 aktiven Marken und Designs. Das unternehmenseigene Rechts- und IP-Team betreut Recherchen, Anmeldungen, Verlängerungen sowie die weltweite Durchsetzung von Schutzrechten über mehrere Portfolios hinweg. Erfahren Sie mehr über Interparfums (Link zu Interparfums)

Test
Interparfums logo

Der Kontext

Anfängliche Herausforderungen


Fragmentierte und zeitaufwändige Prozesse

Zuvor nutzte das Unternehmen ein veraltetes Markenverwaltungssystem, dessen Komplexität den administrativen Aufwand erhöhte, die tägliche Produktivität beeinträchtigte und Zweifel an der Zuverlässigkeit und Genauigkeit der Daten aufkommen ließ.


Was Interparfums benötigte


Mit einem Portfolio von mehreren Tausend Marken und Designs in zahlreichen Rechtsordnungen stand Interparfums aufgrund seines veralteten IP-Management-Systems (IPMS) vor erheblichen Herausforderungen. Da diese Altlösung zunehmend an ihre Grenzen stieß, wurde die effiziente Verwaltung des geistigen Eigentums immer schwieriger. Interparfums suchte daher nach einem modernen und leistungsfähigen System, das das IP-Management optimiert und gleichzeitig Risiken reduziert. Das Team benötigte eine intuitive und automatisierte Plattform, die komplexe Daten schnell und präzise verarbeiten kann und dabei Fehler sowie Systemausfälle minimiert. Zu den wichtigsten Anforderungen gehörten eine globale Übersicht über Schutzrechte zur Visualisierung der Abdeckung sowie automatisierte Fristenberechnungen zur Sicherstellung eines lückenlosen Schutzes. Gesucht wurde eine leistungsstärkere und benutzerfreundlichere Lösung für das IP Management, die das gesamte Portfolio zentralisiert, wiederkehrende Aufgaben automatisiert und aussagekräftige Erkenntnisse liefert.


Unser Ansatz

Umfassende Bedarfsanalyse

  • Schritt 1: Wir führten eine umfassende Analyse der bestehenden Arbeitsabläufe und operativen Herausforderungen von Interparfums durch, um die effektivste Implementierungsstrategie zu bestimmen.

  • Schritt 2: Nach der Bewertung der verfügbaren Optionen und auf Grundlage positiver Empfehlungen aus der Branche entschied sich Interparfums für DIAMS iQ – unser anpassbares All-in-One-IPMS für den gesamten Lebenszyklus von Patenten, Marken, Designs und zugehörigen Rechtsangelegenheiten. Über die Anforderungen an eine benutzerfreundliche und umfassende Plattform hinaus bietet DIAMS iQ zahlreiche zusätzliche Funktionen, darunter automatisiertes Fristenmanagement, Zeitachsenverfolgung, intuitive Berichte und Analysen, globale Portfolio-Visualisierung, erweiterte Suchfunktionen und IP-Intelligence-Tools.


Maßgeschneiderte Implementierung:

  • Schritt 1: Wir konfigurierten DIAMS iQ entsprechend den spezifischen Anforderungen des umfangreichen Marken- und Designportfolios von Interparfums, indem wir Felder, Datenkategorien und Automatisierungsfunktionen individuell anpassten.

  • Schritt 2: Unser Team steuerte die Einführung von DIAMS iQ sorgfältig, um Störungen im Geschäftsbetrieb auf ein Minimum zu reduzieren. Wir passten die Software an das Portfolio von Interparfums an und migrierten die Daten aus dem vorherigen System. Durch strenge Qualitätskontrollen wurden Datenverluste und Inkonsistenzen vermieden.


Schulungs- und Implementierungsphase


Unser Team führte umfassende Schulungen für das Rechtsteam von Interparfums durch, sodass die Mitarbeitenden die neue Software schnell beherrschen und die Funktionen von DIAMS iQ vom ersten Tag an optimal nutzen konnten. Darüber hinaus wurde fortlaufender Support bereitgestellt, um Fragen zu beantworten und Optimierungen nach der Implementierung zu unterstützen.


Die Ergebnisse


Die Einführung von DIAMS iQ hat das Management des IP-Portfolios von Interparfums modernisiert und einen zuvor umständlichen und fragmentierten Prozess in einen klaren und vollständig kontrollierten Workflow verwandelt. Dank unserer Softwarelösung profitiert das Unternehmen heute von einer zentralisierten und reaktionsschnelleren Plattform, die Routineaufgaben mit geringem Mehrwert automatisiert.

Die Vorteile

Zentrale Kontrolle und globale Transparenz

Die IP-Informationen von Interparfums sind nun in einem zentralen Repository zusammengeführt, wodurch das Rechtsteam jederzeit den Überblick über mehr als 6.000 Marken und Designs behält. Datensilos wurden beseitigt und der sofortige Zugriff auf genaue, aktuelle Datensätze, territoriale Schutzabdeckungen, Verlängerungsdaten und zugehörige Dokumente sichergestellt. Das Dashboard zur Portfolioübersicht sowie die Reporting-Tools liefern wertvolle Einblicke und unterstützen strategische Entscheidungen.

Erhöhte Effizienz und Zeitersparnis

Dank der Automatisierung hat DIAMS iQ tägliche Aufgaben wie Kalenderaktualisierungen, Fristenberechnungen und die Berichtserstellung vereinfacht und damit wertvolle Ressourcen freigesetzt. Keine versäumten Fristen und verbesserte Compliance Automatisierte Verlängerungserinnerungen und rechtliche Updates stellen sicher, dass keine wichtigen Termine übersehen werden. Die zuverlässige Berücksichtigung länderspezifischer Vorschriften durch DIAMS iQ gewährleistet die Einhaltung internationaler IP-Regularien und damit einen kontinuierlichen Markenschutz.

Höhere Datenqualität und größeres Vertrauen

Das konsequente Datenmanagement und die integrierten Qualitätskontrollen von DIAMS iQ haben das Risiko menschlicher Fehler deutlich reduziert und die Genauigkeit sämtlicher IP-Daten erhöht.

Verbesserte Zusammenarbeit und Transparenz

Durch die zentrale Plattform greifen alle Beteiligten bei Interparfums auf eine einzige, verlässliche Datenquelle zu, was Transparenz und Zusammenarbeit stärkt. Führungskräfte können Aufgaben zuweisen und nachverfolgen, Arbeitslasten überwachen und den Status des Portfolios direkt in DIAMS iQ einsehen.

Schnelle und sichere Datenübertragung

Ein durchgängiger Datenaustausch – auch mit IP‑Software von Drittanbietern – gewährleistet, dass Ihre Informationen sicher verarbeitet und jederzeit verfügbar sind.

Minimalist white icon of a world made of grids, representing worldwide.

Mehr Professionalität im IP-Management

Die Möglichkeit, schnell professionelle Berichte zu erstellen und Anfragen mit präzisen Daten zu beantworten, hat den Ruf von Interparfums als gewissenhafter und engagierter Verwalter seiner Markenwerte weiter gestärkt. Die Einführung von DIAMS iQ von Dennemeyer zeigt, wie ein zukunftsorientierter Ansatz im IP-Management Unternehmen dabei unterstützt, ihre wertvollen Vermögenswerte effektiver und effizienter als je zuvor zu verwalten.

QUOTE

Das Team von Dennemeyer ist äußerst professionell, zuverlässig und praxisorientiert. Es hat eine Lösung implementiert, die umfassende Funktionen, Zuverlässigkeit, Schnelligkeit und eine herausragende Benutzerfreundlichkeit bietet. Auch der Hotline-Service verdient besondere Anerkennung: Die außergewöhnlich qualifizierten Mitarbeitenden zeichnen sich durch Reaktionsschnelligkeit, Effizienz und Engagement aus und zeigen damit ihr kontinuierliches Bestreben, jeden Kunden komplett zufriedenzustellen.“

Interparfums legal team
Abstract circular pattern with red and black lines forming intricate, interconnected geometric shapes on a light background.

Finden Sie Ihre ideale Lösung in unter 5 Minuten.

Dennemeyer bietet eine Vielzahl von Dienstleistungen an. Wir helfen Ihnen, die perfekte Lösung zu finden.

Los geht's
Blog

Bleiben Sie auf dem Laufenden.

Office scene with a man at a desk, surrounded by papers, and a text overlay announcing a new blog post about when descriptions need to change.
G 1/25: When must the description be adapted to amended claims?

G 1/25: When must the description be adapted to amended claims?

On 3 September 2026, the Enlarged Board of Appeal of the European Patent Office issued its decision in G 1/25 “Hydroponics”, clarifying a long-debated question in European patent practice: when claims are amended, must the description also be adapted? The Enlarged Board held that an inconsistency between amended claims and the description or drawings must be addressed if it results in non-compliance with a requirement of the European Patent Convention (EPC) . However, the EPC does not directly and explicitly require applicants to amend the description merely to achieve formal consistency with the amended claims.
Businesswoman speaking on the phone with a digital world map hologram overlay.
Mastering post-grant complexity: European patent validation in the Unitary Patent era

Mastering post-grant complexity: European patent validation in the Unitary Patent era

For experienced Intellectual Property (IP) professionals, a patent grant decision issued by the European Patent Office (EPO) marks the start of a compressed, high‑risk execution phase. The post‑grant window demands precise coordination across jurisdictions and choices that directly affect enforceability and portfolio value. With the Unitary Patent now established as an additional protection route, European patent validation has evolved into a more strategic decision-making process that requires balancing geographic coverage, enforcement considerations, budget constraints and long-term portfolio objectives.
New USPTO rule aimed at foreign patent applicants coming into effect July 20

New USPTO rule aimed at foreign patent applicants coming into effect July 20

The United States Patent and Trademark Office (USPTO) published a final rule on March 19, 2026, requiring foreign patent applicants and patent owners to be represented by a practitioner registered and in good standing with the Office. The rule, which comes into effect on July 20, 2026, marks a procedural shift from previous practice, which allowed both foreign and U.S. applicants to represent themselves.
How to plan successful IP mediation

How to plan successful IP mediation

Mediation offers several significant benefits to parties with Intellectual Property (IP) quarrels. It is often quicker and cheaper than litigation, is confidential, can resolve related conflicts in multiple jurisdictions and can lead to commercially focused solutions (which may not be available from the courts). When all parties engage in good faith, moderated talks can lead to a win-win situation, where old disagreements are settled and future business opportunities created. 
10 years on from the Brexit vote

10 years on from the Brexit vote

June 2026 marks the 10th anniversary of the United Kingdom's referendum on membership of the European Union. By a narrow majority, the country consented to end a period of harmonization that had begun in January 1973 with the then European Communities. Through an unheard-of withdrawal from the world's most sophisticated political and economic union, the Brexit vote has impacted many areas of law and policy over the past decade, including Intellectual Property (IP).
Transforming IP management: the shift from digital tools to intelligent systems

Transforming IP management: the shift from digital tools to intelligent systems

For many years, Intellectual Property (IP) software solutions have been built around a clear and necessary objective: bringing structure to complexity. IP portfolios can span multiple jurisdictions, legal frameworks and business priorities. They may include patents, trademarks, designs and a range of adjacent matters such as licenses, oppositions, agreements, domain names and other rights that require careful tracking and coordination. Managing this landscape demands precision and reliable visibility.
University IP and the role of AI in technology transfer

University IP and the role of AI in technology transfer

Universities generate innovations that can transform industries and society. Yet most Intellectual Property (IP) produced never reaches the market, with 70 to 80 percent of university patents remaining unlicensed. Bridging this gap between discovery and impact is the central mission of technology transfer offices (TTOs), which face the ongoing challenge of converting discoveries into actionable opportunities. In this context, artificial intelligence (AI) has emerged as a powerful enabler, helping teams manage large-scale analysis and highlighting where expert attention is most needed, without replacing humans.
A new sense of self: Denmark's copyright amendment against deepfakes

A new sense of self: Denmark's copyright amendment against deepfakes

We have all seen or read about examples of media created by generative artificial intelligence (GenAI): synthesized images, videos and audio that appear to represent real people or famous characters. From the benign to the blameworthy and every conceivable shade in between, this rising phenomenon has only just begun to make its cultural presence felt.
New dawn or damp squib? Mediation and arbitration at the UPC

New dawn or damp squib? Mediation and arbitration at the UPC

he Patent Mediation and Arbitration Centre (PMAC) is an integral part of the Unified Patent Court (UPC). However, while the Court started operating in 2023 and received almost 1,000 cases in its first two years, the PMAC will only begin handling alternative dispute resolution (ADR) cases this year, with a formal opening ceremony to take place on June 2 in Ljubljana, Slovenia.
The four main types of Intellectual Property: what they protect and why they matter

The four main types of Intellectual Property: what they protect and why they matter

Today, an organization's intangible assets can be worth considerably more than its cash, liquid financial holdings, equipment and real estate. As a result, the Intellectual Property (IP) rights covering everything from industrial manufacturing to digital entertainment constitute one of the pillars of modern commerce – and one of its currencies.
Alle anzeigen